1. Algemeen

SuperFit Fitnessclub hecht veel waarde aan de privacy en de bescherming van de persoonsgegevens van zijn klanten. 

SuperFit Fitnessclub is een divisie van SuperFit BV met maatschappelijke zetel te Koning Albertstraat 32 Roosdaal 1760 en met activiteiten te Erembodegemstraat 31/8  9300 – Aalst met ondernemingsnummer 0801393610. 

In deze privacyverklaring willen wij heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met al uw persoonsgegevens. SuperFit Fitnessclub houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR). 

2. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring; 

• verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt: 
• vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens; passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is; geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt; 
• op de hoogte zijn van uw rechten als betrokken persoon omtrent uw persoonsgegevens, U hierop willen attent maken en deze willen respecteren. 

Als SuperFit Fitnessclub zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien U na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens: 

SuperFit Fitnessclub – SuperFit BV 

Erembodegemstraat 31/8   

9300 – Aalst 

info@besuperfit.be 

2.1 Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

• Uw persoonsgegevens worden door SuperFit Fitnessclub verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden: 
• Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van SuperFit Fitnessclub (uitvoering overeenkomst) 
• Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen. (gerechtvaardigd belang) 
• Het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting) 
• Informeren over wijzigingen in onze producten of mededelen van promoties (gerechtvaardigd belang) 

2.2 Welke gegevens verwerken we?

• Wij kunnen  de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken voor de volgende doelstellingen: 
• Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail (gerechtvaardigd belang) 
• Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, foto (gerechtvaardigd belang) 
• Bankgegevens bij SEPA: bankrekeningnummer (Gerechtvaardigd belang) 

2.3 Wie verwerkt de gegevens? 

De gegevens worden verwerkt door elke medewerker met bevoegdheid hiertoe. Deze medewerkers mogen in geen enkel geval misbruik maken van hun bevoegdheid. 

2.4 Verstrekking aan derden 

De informatie wordt niet met derden gedeeld. In enkele gevallen kan de informatie intern gedeeld worden. Onze werknemers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren. 

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. 

Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen. 

Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek. 

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor geeft.  Deze toestemming kan ten allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan. 

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU. 

2.5 Minderjarigen 

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. 

2.6 Bewaartermijn 

SuperFit Fitnessclub bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. 

2.7 Beveiliging van de gegevens 

Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking: 

Alle personen die namens SuperFit Fitnessclub van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan. 

Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten; 

We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen; 

Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens. 

2.8 Je rechten omtrent je gegevens 

Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben. Via het hoger vermeld adres kun je hier ons hiervoor contacteren. 

Tevens kunt je bezwaar indienen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. 

Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen U vragen om U te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. 

2.9 Klachten 

Mocht U een klacht hebben over de verwerking van Uw persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Dit kan U doen via de contactgegevens onder artikel 2. 

U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): 

Drukpersstraat 35 

1000 Brussel 

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be 

Wij vragen uiteraard wel om redelijk te zijn en eerst uw klacht aan SuperFit Fitnessclub te richten zodat we het nodige kunnen doen! 

2.10 Wijziging privacyverklaring 

SuperFit Fitnessclub kan de privacyverklaring steeds wijzigen. De laatste wijziging gebeurde op 08/2023.